Ticari harcama planlanır, sadece harcanmaz.
Perakende ticareti için promosyon planlama, bütçeleme ve mutabakat — ve gerçekte neyin satışı artırdığını gösteren ölçüm katmanıyla birlikte.
- Promosyonların kaydı
- Beslemeler ve eşleştirme
- Paralel mutabakat
- Geçiş ve bazlar
- İşletim
Ticari promosyon, çoğu zaman gelir tablosundaki büyük kalemlerden biridir ve en az ölçülenlerdendir.
Bütçeler ekim ayında planlama sunumlarında bağlanır. Promosyonlar ertesi ilkbaharda mağazalarda yürür. Perakendeciler faturalardan kesinti yapar ve alacak hesapları ekibinden biri bu kesintileri bulabildiği anlaşmayla eşleştirir. Promosyon nadiren değerlendirilir; çünkü satış verisi geldiğinde bir sonraki plan çoktan imzalanmıştır.
Sales Performance ticari promosyon modülü bu döngüyü denetlenebilir tek bir kayıt üzerinde kapatır. Bir promosyon; bir müşteri ve bir bütçe karşılığında planlanır, koşulları yazılı hâlde yürütülür, talep ya da kesinti geldiğinde bu koşullara göre mutabık kılınır ve sell-out verisi geldiğinde baza göre ölçülür. Aynı kayıt dört aşamayı da taşır; böylece finansın sorusuna — “bu paranın karşılığında ne aldık” — içinde veri olan bir yanıt verilir.
Modül plan tasarımcısını, hesaplama motorunu, itiraz akışını ve mutabakat defterini ailenin geri kalanıyla paylaşır; bu yüzden bir ticari talep ile bir distribütör primi aynı şekilde mutabık kılınır. Tek başına devreye alınır ve aynı anahtar müşteriler her ikisini birden yürüttüğünde iş ortağı ve kanal programlarıyla birlikte kullanılabilir.
Dört modül, tek promosyon kaydı.
Her modül, bir promosyonun ömründeki tek bir aşamayı üstlenir. Aynı kayda yazdıkları için takvim neyin mutabık kılındığını, mutabakat neyin planlandığını, analiz ise ikisini birden bilir.
Promosyon takvimi
Bütçe kontrolü ve çakışma görünürlüğüyle müşteri bazında planlama. Anahtar müşteri yöneticileri yılı tahsis edilmiş bir bütçeye göre kurar, aynı SKU üzerindeki çakışan mekanikleri kayda geçmeden önce görür ve promosyonları koşullarıyla birlikte onaya gönderir. Perakendeciyle üzerinde anlaşılanlar bir kez, mutabakatın sonradan okuyacağı kayda yazılır.
Talep ve mutabakat
Kesinti ve taleplerin mutabık kalınan koşullarla eşleştirilmesi. Perakendeci kesintileri ve gelen talepler ait oldukları promosyonla eşleştirilir, tolerans kuralları neyin otomatik kapanacağına karar verir ve eşleşmeyen her şey sahibi belli bir kuyruğa düşer. Kaçak görünür kılınır, yıl sonunda bir zarar yazma hesabına gömülmez.
Promosyon sonrası analiz
Promosyon bazında baza göre satış artışı; etkinlik penceresi kapandığında satış beslemelerinizden hesaplanır. Artan hacim, artan marj ve artan birim başına maliyet, onaylanan planın yanında durur; böylece ROI konuşması sayıların etrafında değil, sayılarla yapılır.
Fon yönetişimi
Finansın sürekli mutabık kılabileceği karşılıklar ve bakiyeler. Onaylanan her promosyon, onaylandığı günden itibaren kendi fonuna karşılık ayırır; her mutabakat bu karşılığı serbest bırakır ya da düzeltir. Ay sonu bir rapordur, yeniden kurgulama değil.
Ayrıntıda neler yapar?
Kesintiler eşleştirilir, yutulmaz.
Ticari harcama çoğu zaman perakendecinin tutarı faturadan düşmesiyle kapanır. Mutabakat modülü kesintileri ERP'nizden alır, her birini ait olduğu promosyon ve koşullarla eşleştirir ve tutar tolerans içindeyse kapatır. Eşleşmeyenler — hiç onaylanmamış bir promosyona ait kesinti, üzerinde anlaşılan üst sınırı aşan bir talep, hiç gelmeyen bir performans kanıtı — sahibi ve son tarihi olan bir itiraza dönüşür. Ticari harcama kaçağı bu disiplinle geri kazanılabilir ve modül geri kazanılan tutarı perakendeci ve promosyon bazında raporlar.
- Kesinti, talep ve fatura düzeyinde mutabakat tek akışta, perakendeci bazında tolerans kurallarıyla
- Eşleşmeyen kalemler neden kodlarıyla bir kuyrukta bekler; zarar yazma, kayda geçmiş bir karardır
Her promosyon bir sonuç alır.
Etkinlik penceresi kapanıp satış beslemesi güncellendiğinde analiz modülü, o promosyon için baza göre satış artışını hesaplar: artan birim, anlaşmanın maliyeti düşüldükten sonraki artan marj ve artan birim başına maliyet. Bazlar yapılandırılabilir — önceki haftalar, geçen yılın aynı dönemi ya da kontrol mağaza grubu — ve yöntem sonuçla birlikte kaydedilir. Sonuç promosyonun kaydına işlenir; böylece gelecek yılın takvimi, o müşteride neyin işe yaradığına dair kanıtla planlanır.
- Baz yöntemleri kategori ya da müşteri bazında seçilir ve diğer kurallar gibi sürümlenir
- Her promosyon için promosyon sonrası ROI hesaplanır ve sonuç kayıtta tutulur
- Sonuçlar müşteri, marka ve mekanik düzeyinde toplanır; böylece örüntü — yalnızca tek bir etkinlik değil — görünür olur
Kendini mutabık kılan fonlar.
Ticari fonlar, bir promosyon onaylandığı anda karşılık olarak ayrılır; mutabakat gerçekleştiğinde serbest bırakılır ya da düzeltilir. Bakiyeler fon, müşteri ve dönem bazında her an görünür; her sayının arkasındaki promosyonlar ve mutabakatlar bir tık uzaktadır. Finans, her kapanışta masraf merkezi bazında karşılık ve ters kayıtları alır; bunlar mutabakat modülünün yazdığı defterden üretilir. Takvim, mutabakat ve GL tek bir kaydı okuduğu için tasarımı gereği birbirini tutar.
- Her kuruma özel fon hiyerarşisi: kendi onaylayıcıları olan kurumsal, marka, müşteri ve serbest fonlar
- Karşılıklar onayda kaydedilir, mutabakatta düzeltilir, iptalde ters kaydedilir — otomatik ve görünür biçimde
- Finans için dönem sonu paketi: bakiyeler, açık karşılıklar, eşleşmeyen kesintiler ve yaşlandırma
Tek kayıt, üç okuyucu.
Yılı, görebildiğiniz bir bütçeye göre planlayın.
Müşteri yöneticisi kendi perakendecisi için takvimi kurar, promosyonlar kaydedildikçe fon bakiyesinin nasıl değiştiğini görür ve bu yılın planını yaparken geçen yılın etkinliklerine ait promosyon sonrası sonuçları alır. Bir kesinti eşleşmediğinde önce ona düşer — promosyon ve koşullar ekli olarak; böylece anlaşma gösterilerek çözülebilir.
- Takvim, bütçe ve çakışma uyarıları tek ekranda
- Planlama sırasında geçen yılın satış artışı mekanik bazında görünür
- Perakendecinin talebi ile onaylanan koşulları yan yana gösteren fark kuyruğu
Takvimle örtüşen karşılıklar.
Ticari finans; fon bakiyelerini, açık karşılıkları ve eşleşmeyen kesintilerin yaşlandırmasını kapanışta değil, sürekli görür. Onay eşiklerini belirlemek onların işidir; bu eşiklerin üzerindeki her promosyon adı belli bir kişiyi bekler. Dönem sonunda karşılık kayıtları ve mutabakat düzeltmeleri, alacak hesaplarıyla tutup tutmadığı belirsiz bir hesap tablosundan yeniden kurgulanmaz, defterden üretilir.
- Fon, müşteri ve dönem bazında canlı bakiyeler
- Konfigürasyon olarak onay eşikleri ve onaylayıcılar
- Mutabakat defterinden üretilen kapanış paketi
Hangi para işe yaradı.
Yönetim, ticari harcamayı müşteri, marka ve mekanik bazında, her birinin yarattığı satış artışıyla birlikte görür. Soru “bütçede kaldık mı” olmaktan çıkıp “hangi mekanikler hangi müşterilerde maliyetini çıkarıyor” hâline gelir ve bir sonraki yıllık görüşme, perakendecinin etkinliklerinin gerçekte ne getirdiğine dair kanıtla hazırlanır.
- Müşteri, marka ve mekanik bazında harcama ve satış artışı
- Sezonlar boyunca artan birim başına maliyet eğilimi
- Planlama dönemi için BI ortamınıza dışa aktarım
Planlar ve talepler girer, tek defter, beş çıktı.
Neler hazır gelir, neler yapılandırılır.
E-postayla gönderilen dosyalar değil, yönetişimli sözleşmeler.
ERP
İçeri faturalar, kesintiler ve alacak dekontları; dışarı karşılıklar ve GL kayıtları
Perakendeci talepleri
Talep dosyaları ve portalları için perakendeci bazlı eşlemeler, tek bir modele normalize edilir
POS ve sendikasyon sell-out
Baz ve satış artışı için mağaza düzeyinde satışlar, sağlayıcının periyoduyla
Ürün ve müşteri ana verisi
SKU'lar, hiyerarşiler ve müşteri yapıları MDM'inizle senkron tutulur
Salesforce
İçeri müşteri ekipleri ve planlar; geri promosyon durumu ve sonuçlar
Veri platformu
Promosyon, mutabakat ve satış artışı tabloları veri ambarınıza ve BI'ınıza aktarılır
Workflow & Procurement
Bütçeler ve eşik üstü promosyonlar için onay akışları
Önce takvim, sonra mutabakat, veri geldiğinde ölçüm.
Promosyonların kaydı
Bu yılın planını, sahibi olan müşteri yöneticileriyle birlikte okur ve takvimde yeniden kurarız: mekanikler, fonlar, onaylayıcılar ve her perakendecinin gerçekte kabul ettiği koşullar.
Beslemeler ve eşleştirme
ERP kesintileri, perakendeci talepleri ve sell-out verisi yönetişimli sözleşmeler altında akmaya başlar. Tolerans ve eşleştirme kuralları yapılandırılır ve geçen çeyreğin kesintileriyle test edilir.
Paralel mutabakat
Eşleştirme motoru, rakamlar tutana kadar mevcut kesinti sürecinizle birlikte çalışır. Her fark açıklanır.
Geçiş ve bazlar
Mutabakat canlıya alınır, karşılıklar defterden kaydedilir ve penceresi kapanmış promosyonlarda ilk promosyon sonrası analizler çalışır.
İşletim
Modülü kuran Odeontech ekibi, modülü sizinle belirlenen SLO'lara göre işletir, veri kalitesi arttıkça bazları ayarlar ve her planlama sezonunda destek verir.
Sık sorulan sorular
Ailenin diğer üyeleri.
Kendi kesintileriniz üzerinde görün.
Platformu işleten bir mühendisle rehberli demo — hazır bir sunum değil, sizin promosyonlarınıza ve perakendecilerinize göre yapılandırılmış.